Документооборот и работа с документацией не формальность, а необходимость - мы в этом уверенны. В PRMSaaS отдельный модуль настроек посвящен работе с документацией партнеров и ведению реестров договоров. Мы собрали и призываем вас использовать возможности для создания, регистрации, хранения, поиска и управления документами. Эти нехитрые действия позволят контролировать взаимоотношения с партнерами на различных стадиях, дисциплинировать ответственных сотрудников и сократить затраты на работу с документацией.
Документооборот с партнером
Ваши партнеры работают с различными типами документов, в том числе финансовыми. Отлично, теперь у них есть инструмент, который поможет привести в порядок всю договорную и отчетную работу.
Сформировать, а затем отправить по e-mail, можно любой документ, будь то счет, договор или акт оказания услуг. Система поддерживает импорт/экспорт файлов и все основные расширения документов (word, pdf, txt, pages и т.д.).
Здесь же реализованы возможности по управлению сроками действия договоров, автоматической пролонгации, получению и анализу отчетности о выполненных работах, например от субпартнеров.
Документооборот с клиентом
Наша система не просто автоматизирует документооборот. Она еще и «умная». Это значит, что можно подстроить ее под специфику своего вида деятельности и научить работать с документами, характерными для отраслевого бизнеса
Модуль работы с шаблонами создан как раз для этих целей. А еще он сократит ошибки при введении данных практически до нуля. Достаточно один раз настроить шаблон договора, форму накладной и других необходимых вам документов. В следующий раз поля будут заполняться автоматически.
Ваши партнеры могут работать и с собственными входящим потоком документов. Отправлять, получать и прикреплять любые печатные формы, загружать напрямую или импортировать из внешних систем.
Сверка расчета вознаграждения
Строить бизнес на принципах открытости и доверия – это выгодно! Покажите партнерам, что заинтересованы в успехе и сделайте систему расчетов вознаграждений прозрачной. Результаты не заставят долго ждать.
Пусть партнерская сеть сосредоточится на продажах и выполнении планов, вместо очередного пересчета комиссионных в таблице Excel. Ваши партнеры и субпартнеры смогут просмотреть детализацию расчетов и прогнозируемые результаты в любое время.
Если возникают сомнения в точности расчетов, портал позволяет обрабатывать запросы и производить сверку по проведенным начислениям. Можно просмотреть детализацию по заданным параметрам и сравнить данные системы и вашего партнера, чтобы исключить неточности.
